Gestão de facilities se refere à organização das atividades que são importantes para o funcionamento de uma empresa como os serviços de limpeza e conservação, manutenção predial, jardinagem, segurança, entre outros.

Ela tem como objetivo garantir a funcionalidade, o conforto e a manutenção da infraestrutura da empresa e, com isso, gerar um bem-estar para todas as pessoas que frequentam o ambiente, o que contribui para a produtividade de toda a equipe.

Qual a importância da gestão de facilities?

A gestão de facilities é essencial para um bom desempenho e imagem da empresa, pois é importante manter os ambientes em funcionamento para atender todas as necessidades dos usuários. Além disso, o gerenciamento de facilities contribui para a produtividade da empresa, o aumento da satisfação das pessoas e pode gerar uma redução de custos significativa.

A ausência de um bom gerenciamento de facilities pode gerar diversos problemas para a empresa como erros operacionais, desperdícios e custos altos, diminuição da produtividade e dos resultados, o que prejudica o crescimento dos negócios.

Como fazer uma gestão de facilities eficiente?

O gerenciamento de diversas tarefas pode ser bem complexo, desafiador e merece bastante atenção dos gestores das empresas, pois são atividades essenciais a qualquer tipo de negócio, seja de pequeno ou grande porte. Portanto, para te ajudar a fazer uma gestão de facilities eficiente na sua empresa, confira essas dicas:

1- Utilização de checklist

É fundamental verificar se todas as tarefas foram cumpridas corretamente e se algo passou despercebido. Por isso, a utilização de um checklist completo pode te ajudar a fazer um bom gerenciamento e otimizar o tempo.

2- Gestão da equipe

Tenha organização e coordene suas equipes com foco nos objetivos da empresa, pois todos precisam estar alinhados para garantir a produtividade e eficiência das operações.

3- Terceirização das atividades

A melhor forma de ter uma gestão de facilities eficiente é por meio da terceirização dos serviços. A terceirização consiste em delegar atividades como limpeza, segurança, jardinagem e outras, a uma outra empresa que ficará responsável por todo o gerenciamento da prestação de serviços.

As empresas que investem na terceirização das atividades possuem diversos benefícios. Alguns deles são:

Assertividade nas contratações e qualidade no serviço

A empresa terceirizada é responsável pela contratação e capacitação dos colaboradores para cada função. Com a terceirização dos serviços de facilities, você não precisará se preocupar com a gestão de pessoal e com os treinamentos, que ficarão sob responsabilidade da empresa terceirizada, e garantirá uma prestação de serviços de qualidade.

Redução de custos

Ao terceirizar os serviços de facilities, você não precisará se preocupar com os encargos de contratar e manter uma equipe como folhas de pagamento, férias, rescisões, impostos, entre outros, pois tudo ficará sob responsabilidade da terceirizada, além de todo o material necessário para a realização das atividades.

Aumento da produtividade

A terceirização da gestão de facilities te permite focar nas atividades principais da empresa, o que aumenta a sua produtividade, otimiza o tempo e contribui para o crescimento da empresa, uma vez que os serviços serão desenvolvidos com muito mais qualidade e eficiência.

Viu como a terceirização da gestão de facilities é a melhor opção para a sua empresa? Visite o nosso site para conhecer nossas soluções e entre em contato conosco para fazer seu orçamento. Será um prazer atendê-lo!