Antes de apresentar uma proposta de facilities, é importante que as empresas terceirizadas realizem uma visita técnica efetiva, com o objetivo de criar uma integração maior com o cliente e conhecer as reais necessidades da empresa contratante. Assim, é possível estabelecer quais soluções serão ofertadas a curto prazo. Por isso, é importante que você, empresário ou síndico, dê prioridade para uma empresa de facilities que faça questão de realizar uma visita técnica prévia e bem minuciosa na sua corporação ou condomínio.

Sem uma visita técnica efetiva antes da efetivação da proposta, o contratante pode sofrer com problemas operacionais, desgaste de relação, falta de um serviço efetivo, perdas e lucros reduzidos.

A importância do detalhamento técnico

O detalhamento técnico deve proporcionar ao cliente o entendimento sobre cada uma das soluções ofertadas. Assim, você, enquanto contratante, conseguirá compreender melhor as características e especificidades dos serviços oferecidos pelas empresas terceirizadas. 

Isso facilita o trabalho da empresa na hora da apresentação da proposta de facilities. Será feito um estudo sobre o tamanho da sua empresa, quais setores e espaços necessitam da terceirização e qual será a quantidade de equipamentos e profissionais que serão ofertados. 

Em alguns casos, a empresa disponibiliza um escopo detalhado sobre a demanda, mas é importante ressaltar que essas informações não substituem a visita técnica. Muitas vezes os profissionais técnicos que realizam a visita identificam outras particularidades ou soluções não pontuadas pela empresa solicitante da proposta.

A visita técnica auxilia a construção de proposta de facilities condizente com o seu orçamento

Antes de contratar uma empresa de facilities e terceirizar os serviços, é preciso saber quanto você está disposto a investir. A terceirização deve caber no seu bolso, para que qualquer imprevisto seja evitado. 

Por meio da visita técnica, a empresa prestadora de serviço conseguirá construir junto com você, uma proposta de facilities condizente com o seu orçamento. Esse será um trabalho a quatro mãos. A terceirizada irá entender quanto você está disposto a investir, e você, enquanto contratante, saberá quais soluções estarão à sua disposição.

Com base no seu orçamento é possível saber quantos vigilantes serão necessários para a sua empresa, se o seu negócio contará com um sistema de monitoramento em todos as áreas ou apenas em algumas áreas específicas, como será desempenhado o serviço de limpeza e conservação, entre outras dúvidas que devem ser sanadas antes do fechamento de uma parceria.

O Grupo Conservo promove uma visita técnica minuciosa antes da elaboração da proposta

Com uma vasta experiência no mercado de facilities, o Grupo Conservo se destaca como uma das grandes referências em todo o estado de Minas Gerais. Possuímos soluções assertivas, com base em equipamentos de altíssima tecnologia e última geração, além de profissionais aptos e preparados para te ajudar.

Antes da formalização da proposta, prezamos pela visita técnica na sua empresa ou condomínio. Assim, conseguiremos avaliar a situação e, consequentemente, apresentar soluções que se encaixam na sua necessidade de momento.

Do que você precisa? O Grupo Conservo pode te ajudar!